2016年7月5日开始,bb贝博艾弗森官方网站电气工程及其自动化1403与1405的同学们,在两个班的团支书的带领下,走进紫金港社区,帮助社区的工作人员完成G20期间的社区走访与信息录入工作。
今年夏天,G20峰会在杭州召开,为了确保峰会的安全,社区的工作人员需要挨家挨户走访,对每户民居进行安全隐患检查并登记信息;同时,社区的大量流动人口需要及时登记到网络上,方便后期的管理和查询。这些工作耗时费力,对于社区工作人员来说太过繁重。在了解到这样的情况后,bb贝博艾弗森官方网站电气工程及其自动化1403与1405班级的团支书积极主动联系社区的工作人员,愿意为社区提供志愿服务。
在进行了详细的咨询后,在长达半个月的时间里,两个班级共有7人完成了10次志愿服务,不仅帮助紫金港社区的工作人员更加高效的完成工作任务,更是为G20峰会的成功召开贡献了自己的一份力量。
本次志愿活动主要分为两个方面。首先,我们的志愿者同学要跟随社区工作人员,上门走访,要根据社区之前登记的居民信息进行核对,同时还要对民居进行安全隐患的排查,以防止在峰会召开期间发生意外情况。志愿工作正值夏天,每天,我们的志愿者同学都会准时来到社区报道,有时要爬十几层楼,还要帮助工作人员向居民详细解释调查的目的,虽说工作比较辛苦,但是我们的志愿者没有一个人喊累,每次都会热情积极配合工作人员完成任务。最后,成功完成了紫金港社区管辖范围内所有民居的走访工作。
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本次志愿活动的第二个方面是社区居民信息的录入。我们的志愿者于早9:00准时来到紫金港社区的服务大厅,开始一个上午的信息录入工作。首先,由社区工作人员教导我们如何操作居民信息管理系统;接着,我们的志愿者根据纸质版的名单,通过在信息管理系统内选择客户的社区名、输入单元号和门牌号进入该住户的信息管理区,将原来没有的住户添加进去,将已有的用户信息进行更新。对于前后不一致的信息,我们会在纸质版上做上标记,提示工作人员再次排查核对,确保万无一失。
经统计,每位同学在上午9:00-12:00的三小时工作时间内大约能够完成200名住户的信息录入工作,面对满满几十页的信息表单,社区工作人员即使一刻不停地录入也要花费至少一周的工作时间,可见我们的志愿工作对于社区在峰会来临之际的管理起到了显著的作用。
G20期间的志愿活动不仅能够分担社区的工作负担,还能锻炼大学生的工作能力、培养爱心。希望未来能有更多同学加入到bb贝博艾弗森官方网站的“微公益”活动中,为构建和谐社会奉献自己的一份力量。